Politica de confidențialitate

Ultima actualizare: 2 octombrie 2026

1. Cine suntem

Proiectul „Dalex Experience” este organizat de două societăți:

DULUGEAC HUNTING S.R.L., CUI RO36362699, nr. Registrul Comerțului J2016000586383, cu sediul în Drăgășani, str. Tudor Vladimirescu nr. 717, jud. Vâlcea. Operează complexul Dalex, încheie contractele cu clienții și facturează.
TRYWINE S.R.L., CUI 51510888, nr. Registrul Comerțului J2025021266000, cu sediul în sat Leu, comuna Leu, nr. 225, jud. Dolj. Concepe și conduce activitățile educative.

Pentru orice întrebare despre datele personale ne puteți scrie la trywinesrl@gmail.com sau ne puteți suna / trimite mesaj pe WhatsApp la 0799 874 499. Vă puteți adresa oricăreia dintre cele două societăți.

2. Ce date prelucrăm și de ce

Situația	Ce date	Scopul	Temeiul legal (GDPR)	Operator
Rezervare prin formularul de pe site, telefon sau WhatsApp	Numele și calitatea persoanei responsabile (părinte, profesor, învățător, educator, antrenor, organizator de grup), numărul de telefon, numărul de copii și de adulți însoțitori, grupa de vârstă a copiilor, data și ora sosirii, activitățile alese, numărul de meniuri, dacă este nevoie de transport și adresa de preluare a grupului, mențiunile scrise de dumneavoastră	Ofertă și organizarea vizitei	Art. 6 alin. (1) lit. b) – pași înainte de contract și executarea contractului	Dulugeac Hunting
Contractul cu grădinița, școala, afterschool-ul sau organizatorul	Datele persoanei de contact și ale reprezentantului	Contract, facturare, comunicare	Art. 6 alin. (1) lit. b) și c)	Dulugeac Hunting
Facturare și contabilitate	Date de facturare și plată	Obligații fiscale și contabile	Art. 6 alin. (1) lit. c) – obligație legală	Dulugeac Hunting
Siguranța copiilor în ziua activității	Alergii, restricții alimentare, informații medicale necesare, telefonul de urgență al părintelui. Aceste date nu se colectează prin formularul de pe site, ci separat, prin grădiniță, școală sau organizator, înainte de activitate	Adaptarea meniului și intervenția corectă în caz de nevoie	Art. 9 alin. (2) lit. a) – acordul explicit al părintelui; art. 9 alin. (2) lit. c) în urgențe	Dulugeac Hunting
Fotografii și filmări la activități	Imaginea copiilor și a adulților	Materiale-amintire pentru părinți și promovarea proiectului	Art. 6 alin. (1) lit. a) – acordul părintelui, dat pe opțiuni prin formularul online	Dulugeac Hunting și TRYWINE, operatori asociați (art. 26 GDPR)
Mesaje și comentarii pe rețelele sociale	Numele profilului, conținutul mesajului	Să vă răspundem	Art. 6 alin. (1) lit. f) – interes legitim	Dulugeac Hunting și TRYWINE

Formularul de rezervare de pe site nu vă cere adresa de e-mail, nu cere numele copiilor și nu cere informații despre sănătate.

Nu luăm decizii automate și nu facem profilare. Nu vă trimitem mesaje comerciale fără acordul dumneavoastră expres, iar acordul se confirmă printr-un link primit pe e-mail.

3. Datele copiilor și fotografiile

Lucrăm cu copii între 4 și 18 ani. Datele lor le primim de la părinți sau prin grădiniță, școală ori afterschool, cu acordul părinților. Copiii nu completează singuri formulare pe acest site.

Pentru fotografii și filmări, fiecare părinte completează un formular online de acord, în care alege separat unde pot apărea imaginile: materiale-amintire de grup pe care părinții le pot distribui, site și pagini de social media, reclame plătite, materiale de prezentare. Refuzul nu afectează participarea copilului. În materialele de grup apar numai copiii ai căror părinți au fost de acord.

Formularul de acord pentru fotografii și filmări: completează acordul părintelui. Este găzduit de Google.

Nu publicăm numele copilului lângă imagine, nu îl marcăm (tag), nu publicăm locația în timp real și nu publicăm imagini în costum de baie sau în situații jenante. Datele despre alergii și sănătate le vede doar personalul care are nevoie de ele în ziua activității.

Cele două societăți au stabilit printr-un acord scris cine se ocupă de fiecare obligație privind imaginile. Esența acestui acord v-o punem la dispoziție la cerere.

4. Cui transmitem datele

Nu vindem datele. Le transmitem doar când este necesar:

între cele două societăți organizatoare, în limita rolului fiecăreia;
partenerilor la care se desfășoară activitățile (cramă, fermă) și transportatorului: doar numărul de participanți și, după caz, alergiile, fără date de identificare ale copiilor;
asigurătorului, dacă apare un incident;
contabilului și autorităților, când legea o cere;
furnizorilor tehnici: Cloudflare (găzduirea acestui site) și Google – rezervarea trimisă din formular este primită, stocată și transmisă prin Google Apps Script, Google Sheets și Gmail, în contul organizatorului; tot prin Google funcționează formularul de acord foto-video și stocarea materialelor;
WhatsApp (Meta) – numai dacă alegeți dumneavoastră să ne scrieți pe WhatsApp, folosind butonul „Mesaj” sau butonul de trimitere a recapitulării după rezervare. Formularul nu trimite nimic pe WhatsApp automat;
rețelelor sociale (Meta – Facebook și Instagram, TikTok), doar pentru imaginile pe care părintele a acceptat să fie publicate.

Unii dintre acești furnizori pot prelucra date în afara Spațiului Economic European. În aceste cazuri, transferul se face pe baza unei decizii de adecvare a Comisiei Europene, de exemplu Cadrul UE–SUA privind protecția datelor, sau a clauzelor contractuale standard (art. 45–46 GDPR).

5. Cât timp păstrăm datele

Date	Durata
Cereri de rezervare nefinalizate	6 luni
Contracte și date de contact ale clienților	Durata colaborării + 3 ani
Documente contabile	Termenul prevăzut de legislația contabilă
Alergii și informații medicale	Se șterg în cel mult 30 de zile după activitate, dacă nu a avut loc un incident
Răspunsurile din formularul de acord foto-video	Cât se folosesc imaginile + 3 ani
Fotografii și filmări nepublicate	12 luni de la activitate
Fotografii și filmări publicate	Până la retragerea acordului, maximum 3 ani

6. Drepturile dumneavoastră

Aveți dreptul să cereți acces la date (art. 15 GDPR), corectarea lor (art. 16), ștergerea lor (art. 17), restricționarea prelucrării (art. 18), o copie într-un format ușor de folosit (art. 20) și să vă opuneți prelucrării bazate pe interes legitim (art. 21). Puteți retrage oricând acordul dat, fără să fie afectată folosirea de până atunci (art. 7 alin. (3)). Pentru imagini, puteți și să editați răspunsul din formularul online. Imaginile se șterg de pe canalele proiectului în cel mult 30 de zile.

Ne puteți scrie la trywinesrl@gmail.com sau pe WhatsApp la 0799 874 499. Vă răspundem gratuit, în cel mult o lună.

Puteți depune plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP): B-dul G-ral. Gheorghe Magheru 28-30, sector 1, cod 010336, București; anspdcp@dataprotection.ro; www.dataprotection.ro.

7. Cookie-uri și securitate

Site-ul nu folosește cookie-uri de statistică sau de publicitate, nu are pixeli de urmărire și nu salvează date în memoria browserului dumneavoastră atunci când vizitați paginile publice. Pot exista doar cookie-uri strict tehnice ale furnizorului de găzduire (Cloudflare), necesare pentru funcționarea și securitatea site-ului.

Fonturile folosite în pagină sunt servite de pe serverul nostru, nu de la Google, astfel încât simpla vizitare a site-ului nu trimite date către alți furnizori.

Lista de activități și prețurile sunt citite în timp real dintr-un serviciu Google (Google Apps Script). De aceea, adresa IP a dispozitivului dumneavoastră ajunge la Google atunci când deschideți pagina, precum și atunci când trimiteți formularul de rezervare.

Accesul la date îl au doar persoanele din echipă care au nevoie de ele. Folosim parole și autentificare în doi pași.

Putem actualiza această politică. Versiunea în vigoare este cea publicată pe această pagină.